粤开大中职函〔2023〕16号

关于做好2023年秋季新生学籍注册工作的通知

各分校：

2023年秋季学籍注册工作即将开始，本次注册范围是九游体育登录入口2023年秋季录取的新生（在校生无需重复上报）。

由于新生学籍注册时间直接影响到助学金的发放（当月在“全国中职系统”注册，则当月起核发助学金，过期不补发），请各分校积极配合，务必在规定时段内完成此项工作。各分校在新生录取时需保存相关的电子资料，以备注册时使用。现将秋季学籍注册工作安排及要求通知如下：

一、必需上报给学籍部门的资料

（一）填写完整已验证通过的招生电子表格两个，分别是 “XX分校2023秋招生（）人”、“XX分校2023秋新生数据处理（）人”，上报文件名按以上表格名称统一报给省校。（填写规范请详见第三大点）

（二）新生照片文件（照片规格要求详见第三大点）。

以上两项材料只须以电子文档形式上报，不需提供纸质版资料。

（三）新生成功注册后可到省校签领学生证。

二、注册时间

请各分校于2023年9月10日前将报读“全日制”的新生注册数据上报省校，报读“业余”的新生注册数据于2023年10月10日前上报省校。

三、新生上报注册数据格式及要求

（一）本次注册填写学籍系统的两个数据表格：“招生导入表格”和“新生数据处理表格”请在“附件”下载。分别设置以上两个EXCEL模版工具中宏的安全性为“低”，模版内有字典和说明可供参考填写。表格填写完整后点击表格第一行的“开始检查”进行校验，校验通过后的EXCEL文件，方可上报省校。如有错误，会出现在表格下方的“错误信息”栏，请根据提示修改数据，修改完毕后再次点击“开始检查”，直至校验通过为止，注意绝对不能擅自修改表格格式。

（二）新生电子相片上报必须严格按照规格要求：高宽160*120，jpg格式图片文件，小于60K，以学生身份证号码为照片文件名，凡后缀有字母X的身份证号，一律用大写字母的“X”。所有新生照片统一放在一个文件夹内压缩为.zip格式，文件夹以“XX分校新生相片”命名上报省校。

（三）上报数据要求及注意事项

1.“招生导入表格”上红色、蓝色的为必填字段，其他为选填字段。

2.“新生数据处理表格”上每个字段填报要求，请参考表格下方的字典和说明栏填写。注意，灰底红字的为必填字段，灰底蓝字的为有条件的必填字段，灰底黑字的字段为选填字段。

3.“出生日期”格式为YYYYMMDD，如20030901。

4.“身份证件类型”字段，港澳台地区的学生请选择相应的选项，如“香港特区护照/身份证明”，然后填写相对应证件号码；无户口、无身份证号码的“黑户”，请在证件类型项选择“其他”，证明号码填“生源地行政区划码”。临时身份证号码的需及时变更为正式身份证号码。

5.“班级名称”请填“分校+年级+专业+班级”如：全日制的“东莞2023秋工艺美术班”；业余制的在班字前加上业余两字即可，如人数较多请自行分班。

6.“学号”请填写各分校的7位自编码（即：1-2位是入学年级码，3-4位是市县开大（电大）代码、5位是季度招生码，秋季1，春季2，6-7位是各校自编专业序号）。如东莞分校2023秋入学某位新生的学号可编为：2347101。

7.“学生类别”全日制的填“调整后中职学生”；非全日制的填“成人中专学生”。

8. “生源地行政区划码”填写分校办学所在地对应的行政区划码；“出生地行政区划码”填写学生初中所在地所对应的行政区划码；“籍贯地行政区划码”填写学生户口簿上的地址所对应的行政区划码。以上两栏的行政区划码在EXCEL表格的“字典”里面可查找到。港澳台地区的学生的行政区划码均填写中职学校所在地的行政区划码。

9.“户口所在地区县以下详细地址”必须填写学生本人户口所在地区省、市、县（及县以下）的详细地址，不能只填到省或市。

10.“入学年月”格式为YYYYMM，如202309。

11.“专业简称”字段的具体名称请参照“2021年新专业目录情况表”。

12.至少填写一个与学生有直系亲属关系的“成员1”相关信息，包括“成员1姓名”、“成员1关系”、“成员1是否监护人”、“成员1联系电话”。“成员2”相关信息可选填。

附件：1.XX分校2023秋招生导入（）人

2.XX分校2023秋新生数据处理（）人

3.各市县开放大学自编代码表（编学号栏使用）

九游体育登录入口

2023年8月30日